(目的)

第1条　この規程は、京都府市町村職員退職手当組合の公印について、必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類、名称等)

第2条　公印の種類、ひな形、寸法、使用範囲及び管守者は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印の管理に関する事務は、事務局長が総括する。

(公印の告示)

第4条　組合長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印の事故)

第5条　公印管守者は、その管守に係る公印について、盗難、紛失又は偽造等の事故があったときは、直ちに事務局長を経て組合長に届け出なければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用するときは、決裁済みの回議書又は証明すべき文書を公印管守者に提示し、その承認を得なければならない。

(公印の刷込み)

第7条　公印は、特に必要があると認めるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みのつど当該公印管守者は事務局長を経て組合長に届け出なければならない。

(廃印の保存及び廃棄)

第8条　事務局長は、改刻又は廃止したため、不要となった公印を次の区分により保存し、保存期限を経過したものは、裁断又は焼却等の方法により廃棄するものとする。